¿Quiere ser más productivo? Conozca las mejores 'apps' para organizar su día a día

Las agendas tradicionales y los post-its ya no son la mejor opción para organizar su día a día. Hoy, existen miles de apps que le ayudarán a fijar metas, optimizar sus apuntes y mejorar su rendimiento en el trabajo o estudio.

Estas son las mejores aplicaciones de productividad en 2025, según sus necesidades.

Tomar apuntes y organización

Notion:

Flexible y versátil. Se puede usar como cuaderno digital, gestor de tareas, base de conocimientos, wiki, etc., utilizando un sistema de bloques. Tiene muchas plantillas pre-diseñadas.

• Disponibilidad: iOS y Android.

• Gratis, con la posibilidad de compras dentro de la app.

Evernote:

Excelente para tomar notas de forma rápida y multiformato (texto, imágenes, audio). Su capacidad de búsqueda, incluso dentro de imágenes y PDF, es muy potente.

• Disponibilidad: iOS y Android.

• Gratis, con la posibilidad de compras dentro de la app.

Google Keep:

Es la opción más sencilla y minimalista para notas y listas rápidas (como post-its digitales). Se sincroniza a la perfección con el ecosistema de Google.

• Disponibilidad: iOS y Android.

• Gratis.

Las 'apps' reúnen todo lo esencial para una vida más organizada. Canva.

Gestión de tareas y proyectos

Todoist:

Permite crear listas de tareas y ofrece centro de planificación para individuos y equipos. Es simple, intuitiva y potente. Permite organizar tareas por prioridad, proyecto y fechas de vencimiento.

• Disponibilidad: iOS y Android.

• Gratis, con la posibilidad de compras dentro de la app.

Microsoft To do:

Aplicación de listas y tareas que permite la organización del día a día. Se pueden crear listas de compras, tomar apuntes o establecer recordatorios.

Interfaz limpia y fácil de usar. Es excelente si se utiliza el ecosistema de Microsoft (Outlook, Teams), ya que se integra perfectamente. Tiene la función "Mi Día" para planificar la jornada.

• Disponibilidad: iOS y Android.

• Gratis.

Asana:

Ideal para gestión de proyectos y trabajo en equipo. Permite organizar tareas en listas, tableros Kanban o cronogramas, facilitando la colaboración y el seguimiento de grandes proyectos.

• Disponibilidad: iOS y Android.

• Gratis.

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Gestión del tiempo

Focus To-Do:

Aplica la técnica Pomodoro (trabajar por bloques de tiempo, típicamente 25 minutos, seguidos de un breve descanso). Ayuda a la concentración y a evitar distracciones.

• Disponibilidad: iOS y Android.

• Gratis, con la posibilidad de compras dentro de la app.

Google Calendar:

Permite organizar y planificar el día. Se pueden crear eventos fácilmente y ofrece varios calendarios, vistas personalizables, widgets y tareas. Se integra muy bien con Gmail y Google Meet.

• Disponibilidad: iOS y Android.

• Gratis, con la posibilidad de compras dentro de la app.

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