Ojo con su RUI: hay fecha máxima para completar la transición y actualizar su clasificación
El RUI, nuevo sistema que reemplaza gradualmente al Sisbén, ya está funcionando pero tiene datos y fechas relevantes.
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Desde agosto comenzó una nueva etapa para millones de hogares colombianos porque el Registro Universal de Ingresos (RUI) entró en funcionamiento como la herramienta con la que el Gobierno busca mejorar la identificación de las condiciones económicas de la población y la focalización de subsidios.
El cambio ha generado preguntas entre quienes durante años estuvieron clasificados en los grupos A, B, C y D del Sisbén. Algunos ciudadanos han encontrado que su clasificación se mantiene, mientras otros han visto modificaciones y ahora buscan entender qué pueden hacer cuando consideran que la información utilizada no corresponde a su realidad.
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La primera recomendación es consultar directamente la información registrada. El RUI no funciona únicamente con los datos de una encuesta, sino que cruza información proveniente de diferentes registros administrativos del Estado, lo que puede generar cambios en la clasificación de algunos hogares.
¿Hasta cuándo va la transición del Sisbén al RUI?
El proceso tiene una fecha clave que es el 31 de octubre de 2026, pues El Decreto 662 de 2026 estableció que, para los beneficiarios y potenciales beneficiarios que al 31 de julio de este año ya estuvieran identificados o focalizados a través del Sisbén, el proceso de transición hacia el Registro Universal de Ingresos deberá surtirse, en todo caso, hasta esa fecha.
Esto significa que octubre será el cierre del período de transición establecido por el Gobierno para avanzar en la implementación del nuevo sistema de focalización.
El RUI entró en vigencia el pasado 1 de agosto y comenzó a convertirse en la principal fuente de información para identificar las condiciones socioeconómicas y la capacidad de generación de ingresos de los hogares colombianos.
¿Puede una persona cambiar directamente su clasificación en el RUI?
La clasificación del RUI no se modifica simplemente porque una persona solicite cambiar de grupo. El sistema integra y cruza la información del Sisbén con datos disponibles en diferentes registros administrativos del Estado. Entre las fuentes que pueden aportar información se encuentran entidades relacionadas con impuestos, seguridad social, educación, salud, identificación y registros de propiedad.
RUI Colombia: cómo actualizar.
Por esa razón, una persona no puede pedir directamente que su clasificación pase, por ejemplo, del grupo C al grupo A. Lo que sí puede hacer es revisar la información utilizada y solicitar correcciones cuando detecte errores demostrables en los datos relacionados con su hogar o alguno de sus integrantes.
¿Qué hacer si encuentra un error en su clasificación del RUI?
El primer paso es consultar la clasificación a través de la plataforma Ventanilla Social, habilitada para que los ciudadanos puedan conocer la información relacionada con el nuevo sistema.
Para hacer la consulta, la persona debe ingresar a la plataforma oficial, seleccionar el tipo de documento y escribir el número de identificación. Una vez realizada la consulta, podrá conocer la clasificación asignada.
El sistema mantiene una estructura similar a la utilizada anteriormente para identificar las condiciones socioeconómicas de los hogares:
Grupo A: hogares en situación de pobreza extrema.
Grupo B: hogares en condición de pobreza moderada.
Grupo C: población en condición de vulnerabilidad.
Grupo D: hogares que no están clasificados en situación de pobreza o vulnerabilidad.
Cada grupo cuenta con diferentes subgrupos que permiten una clasificación más específica.
La corrección depende del tipo de error
Si una persona considera que existe información equivocada en la ficha de su hogar, puede solicitar la revisión y corrección a través de los mecanismos establecidos para ello.
Cuando el error esté relacionado con datos provenientes de otra entidad del Estado, la corrección deberá realizarse ante la entidad responsable de ese registro. Este punto es clave porque el RUI funciona mediante el cruce de información y corregir un dato en una entidad puede ser necesario cuando la información que aparece en los registros administrativos no corresponde a la situación real del ciudadano.
Por eso, antes de solicitar cualquier modificación, es recomendable revisar cuál fue la información que llevó a la clasificación actual.
¿Cómo consultar la clasificación del RUI?
Los ciudadanos pueden realizar la consulta a través de la plataforma Ventanilla Social. El proceso incluye ingresar al portal oficial, buscar la opción de consulta del RUI, seleccionar el tipo de documento e ingresar el número de identificación.
La plataforma mostrará la clasificación disponible para el ciudadano y permitirá conocer información relacionada con el nuevo modelo de focalización. La llegada del Registro Universal de Ingresos no significa que el Sisbén desaparezca de inmediato y de hecho el gobierno ha explicado que la información recopilada por este sistema seguirá siendo una fuente relevante, aunque ahora será complementada con datos provenientes de otros registros.
El objetivo es que la clasificación de los hogares no dependa exclusivamente de una encuesta, sino que pueda contrastarse con información disponible en diferentes entidades.
